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江苏海门农村商业银行股份有限公司股份登记确权公告

来源:发布时间:2018年08月08日

江苏海门农村商业银行股份有限公司

股份登记确权公告

江苏海门农村商业银行股份有限公司股东:

为进一步规范本行股权管理,加强股东权益保护,拟对本行股东持股情况进行全面核实和确认登记,并由专业股权托管机构对登记确权后的本行股份实行集中托管。本行兹定于2018年8月9日至2018年8月24日集中开展对本行股东持股情况现场登记确权工作。因本次股份确权涉及各位股东重要财产权益,请各位股东届时亲赴登记点办理股份登记确权手续。现将具体事项公告如下:

一、时间及地点

本次登记确权时间为:2018年8月9日至2018年8月24日每日上午8:30-12:00,下午1:00-5:30(周六、周日除外);在职职工股东确权地点为:海门农商行总行八楼会议室(海门解放中路137号,从西大门进);法人股东、离退休职工股东及外部自然人股东确权地点为:海门农商行城北支行(海门市丝绸路与海兴路交汇处)。

为防止股东办理时间过于集中,本行工作人员将按股东预留的联系方式提前通过电话、短信等方式通知各位股东具体办理时间段,联系方式不明或其他原因未接到通知的股东请在看到本公告后尽快联系本行工作人员了解具体安排。

1、 第一阶段:针对在职职工股东集中确权

日期

办公时间

备注

地址

8月9日至8月10日

周四至周五

上午8:30至下午17:30

针对在职职工股东集中确权

海门农商行总行八楼会议室

2、 第二阶段:针对法人股东、离退休职工股东及外部自然人股东分时段集中确权(地点:海门农商行城北支行)

通知单位

办理日期

三阳支行、悦来支行、平山支行、刘浩支行、货隆支行、东兴支行、三星支行、瑞祥支行、人力资源部

8月13

(周一)

万年支行、麒麟支行、六匡支行、汤家支行、海洪支行、树勋支行、余东支行、王浩支行、家纺城支行、天补支行、三和支行、青海支行、通源支行、营业部

8月14

(周二)

临江支行、四甲支行、常乐支行、正余支行、国强支行、包场支行、营业部

8月15

(周三)

开发区支行、新海支行、营业部

8月16

(周四)

车城支行、城北支行、城南支行、城西支行、城中支行、德胜支行、解放中路支行、三厂支行、镇中路支行、秀山支行、董事会办公室

8月17

(周五)

三阳支行、悦来支行、平山支行、刘浩支行、货隆支行、东兴支行、三星支行、瑞祥支行、人力资源部

8月20

(周一)

万年支行、麒麟支行、六匡支行、汤家支行、海洪支行、树勋支行、余东支行、王浩支行、家纺城支行、天补支行、三和支行、青海支行、通源支行、营业部

8月21

(周二)

临江支行、四甲支行、常乐支行、正余支行、国强支行、包场支行、营业部

8月22

(周三)

开发区支行、新海支行、营业部

8月23

(周四)

车城支行、城北支行、城南支行、城西支行、城中支行、德胜支行、解放中路支行、三厂支行、镇中路支行、秀山支行、董事会办公室

8月24

(周五)

二、工作流程

股东应在本行指定的时间段内到本行登记地点,按以下流程办理确权事宜:

1.向本行经办人员提交相关身份证明、授权委托书等材料;

2.如本行前期送股尚未登记到股权证上的,应先到本行柜台将送股数额补登记在股权证上;

3.在本行工作人员指导下填写股东登记表等材料;

4.本行工作人员审核股东提交的材料、股东登记表等全套材料;

5.本行工作人员核对材料无误后,安排股东到本行专门场所在双录设备监控和律师见证下在股东登记表上签字并按手印/盖章;法人股东不能在现场盖章的,应提前下载相关股东登记表填写后加盖单位公章。但需要法定代表人或委托代理人在股东登记表上签字,应在登记现场签字并按手印。

三、办理登记确权所需材料

(一)自然人股东所需材料

1.《江苏海门农村商业银行股份有限公司股东登记表(自然人)》(双面打印)1份(附件1-1),股东本人现场签名并加按手印

2.股东本人身份证原件、复印件2份(身份证正、反面应复印在同一张A4纸上),复印件上股东本人签名并加按手印需于现场完成

3.本行股权证原件及复印件2份;

4.用于分红结算的银行存折或借记卡复印件1份(户名与股东姓名一致);

5.股东的他行银行卡(中农工建、招商、兴业、光大、广发、华夏、交通、江苏等银行、或开通银行功能的社保卡均可);

6.委托他人代为办理的《授权委托书》(附件1-2),并需公证;受托人身份证原件、复印件(身份证正、反面应复印在同一张A4纸上),复印件上受托人本人签名并加按手印需于现场完成

7.受让股份的协议书原件及复印件、付款凭证(如无付款凭证的,需股东与上家一起前来办理);

8.股权已质押、被冻结或存在其他受限制情形但未向本行说明的,需提供工商部门核发的准予质押通知书、人民法院关于冻结股权的判决裁定及执行文书、股权质押协议、质权人基本情况及相关纠纷情况说明;

9.股权为继承、离婚分割、转让等但尚未过户的暂不登记确权,待过户后再登记确权。

(二)法人股东所需材料

1.《江苏海门农村商业银行股份有限公司股东登记表(法人)》(双面打印)1份(附件2-1),法人盖章,法定代表人或委托代理人现场签名并按手印

2.营业执照副本复印件2份;

3.股东单位最新章程及修正案复印件1份,并加盖公章;

4.国有产权登记证原件及复印件1份,并加盖公章;

5.法定代表人身份证明书1份(附件2-2);

6.法定代表人身份证复印件2份(需签名);

7.《授权委托书》1份(附件2-3),如法定代表人亲自确权则无需;

8.授权代表人本人身份证原件、复印件1份(身份证正、反面应复印在同一张A4纸上),复印件上授权代表人本人签名并按手印需于现场完成

9.本行股权证原件及复印件2份;

10.用于分红结算账户存折及印鉴卡复印件各1份(户名与单位名称一致);

11.认购/受让股份的批准文件和/或协议书原件及复印件、付款凭证(如无付款凭证的,需股东与上家一起前来办理);

12.股份已质押、被冻结或存在其他受限制情形但未向本行说明的,需提供工商部门核发的准予质押通知书、人民法院关于冻结股份的判决裁定及执行文书、股份质押协议、质权人基本情况及相关纠纷情况说明;

13.股东发生名称变更、合并、分立、解散、注销登记、吊销营业执照、破产等主体资格变更情况的,需提供相关情况说明及文件(包括但不限于名称变更的核准变更登记通知书、合并分立的股东(大)会决议、合并分立协议、合并分立的工商变更登记手续;解散公司的股东(大)会决议;吊销公司的行政处罚决定;破产裁定书等);股东股份已转让但尚未过户的暂不登记确权,待过户后再登记确权。

上述自然人、法人应提交的资料范本均在本行网站所登本公告随附文件压缩包中,请股东自行下载压缩包。请各股东注意,法人股东下载相关文件后可根据情况填写并加盖公章,但签字须到本行现场在律师见证下进行;自然人股东下载相关文件后,建议到现场在本行工作人员指导下填写,且签字亦须到本行现场在律师见证下进行。

(三)表单领取

自然人股东登记表单由本行统一提供,法人股东登记表单可至本行官网www.jshmrcb.com下载。

四、说明事项

1.本次登记确权准确与否关系到股东的权利,请务必按本公告和本行人员通知要求提供完整、真实、准确的材料,如实填写登记表等,否则由此引起的不利后果由股东自行承担

2.各股东在确权登记相关材料上签署名字/名称、日期、按手印、盖章均须在现场进行(法人单位不能在现场盖章的,可将相关资料提前填写盖章,但经办人签字、按手印须在现场进行)

3.股东应准备的材料中涉及个人或企业信息变更、需要办理公证等特殊情形的,请提前办理相关手续,避免届时无法办理登记确权

4.请各股东提前熟悉需要填写的信息,避免现场填写信息时不能当场判断

5.本次股东登记确权将在本行聘请的律师现场见证下完成。

6.对因不符合现行法律、法规和规范性文件股东资质的股东,现场暂不办理股份登记确权手续,由股东提交有效证明资料并做好相关登记,本行根据律师意见提出解决方案后,另行电话通知股东办理登记确权手续。

7.自本次公告发布日起至本次登记确权和托管完成前,暂不受理本行股份交易申请,请相关股东做好安排。

8.为保证上述工作顺利进行,请本行各股东在规定时间内从速来我行办理确权登记手续。

五、联系人及联系方式

韩 夏0513-68050790

陆红红0513-68050789

梁松辉15851235206

江苏海门农村商业银行股份有限公司

                                                                                                                                                                      二〇一八年八月八日

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